Ren- & Toerclub Groenewoud

• 24 sep 2026, 09:16:00

Vacatures Bestuur

Tijdens de volgende ALV in januari maken de huidige voorzitter en secretaris plaats voor nieuwe gezichten. Iets voor jou? Lees hieronder de functieomschrijving. Bij interesse kun je mailen naar voorzitter@rtcgroenewoud.nl of naar secretaris@rtcgroenewoud.nl.

Profiel Voorzitter
De voorzitter is verantwoordelijk voor het algehele reilen en zeilen van de bestuurlijke en organisatorische aspecten van de vereniging. Niet alleen de formele kanten (eigen statuten, externe regelgeving van overheid en KNWU), maar ook de informele aspecten (samenwerking en afstemming, cultuur van omgaan met elkaar). De voorzitter hoeft niet alles zelf te doen (liever niet) maar moet wel zoveel mogelijk van alle relevante zaken op de hoogte zijn. De voorzitter heeft een rol als bewaker en uitdrager van het Groenewoud-gedachtegoed en de Groenewoud-cultuur. De voorzitter is degene die vergaderingen van bestuur en ALV leidt. De voorzitter vertegenwoordigt de vereniging extern bij overleg en evenementen.
De voorzitter leidt wel, maar is niet de baas. Primair is de rol gericht op het realiseren van samenwerking en consensus. Af en toe brengt de rol met zich mee om grenzen te stellen en knopen door te hakken. Daarin heeft de voorzitter overigens geen eigen verantwoordelijkheid: alle besluiten worden genomen door het bestuur als geheel.

Handige eigenschappen voor deze functie:
Grote affiniteit met wielrennen in brede zin, om het belang van de wielersport voor Nijmegen en regio uit te kunnen dragen binnen en buiten de vereniging.
Goede communicatie-vaardigheden, verbaal en op schrift.
Om kunnen gaan met vrijwilligers van verschillende leeftijden, affiniteiten, maatschappelijke functies en persoonlijkheden. Sowieso grote affiniteit met vrijwilligers-organisaties.
Goed kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken om zo effectief mogelijk met ieders tijd om te gaan.
Ervaring met het leiden van groepen en vergaderingen.
Voldoende flexibiliteit om indien nodig overdag te kunnen overleggen met gemeente en andere belanghebbenden/partners.
Minimaal 1 dagdeel in de week hier tijd in kunnen steken, met daarin een grote variatie (soms minder, soms meer). Af en toe word je geacht bijeenkomsten en/of evenementen van de KNWU bij te wonen.
Bereid zijn goed beschikbaar, bereikbaar en zichtbaar te zijn. De taak vraagt iedere dag een beetje aandacht (appjes, mailtje, telefoontje).

Profiel Secretaris
De secretaris is verantwoordelijk voor het op orde brengen en houden van de administratie van de vereniging. De secretaris verzorgt de ledenadministratie in Congressus, en het beheer van de algemene mailbox. De secretaris stemt af met de communicatiecommissie over de Nieuwsbrief, website en andere communicatie en maakt de notulen van de bestuursvergadering. Het is een rol die over het algemeen meer op de achtergrond is, maar wel erg belangrijk. De secretaris houdt via een draaiboek pro-actief in de gaten of alle processen goed verlopen, of regelingen en reglementen goed worden nageleefd en ondersteunt op dat punt de voorzitter. Denk hierbij aan VOG-aanvragen, AGV-regels, bestandsbeheer, etc.

Handige eigenschappen:
Goede schriftelijke vaardigheden; handig met digitale systemen
Zorgvuldige en verantwoordelijke (pro-actieve) houding
Lol hebben in ervoor zorgen dat zaken goed geregeld zijn en procedures goed gevolgd worden
In staat zijn om regelmatig mail te checken en waar nodig zaken bij te werken